Bendrųjų reikalų skyriaus vadovo funkcijos

Bendrųjų reikalų skyriaus vadovas atlieka šias funkcijas:

• užtikrina skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą;
• organizuoja ir planuoja skyriaus veiklą, paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams, apmoko, koordinuoja ir kontroliuoja šių užduočių vykdymą;
• teikia siūlymus generalinio direktoriaus pavaduotojui dėl skyriaus veiklos organizavimo tobulinimo,  darbuotojų vertinimo, kvalifikacijos kėlimo, skatinimo skyrimo;
• užtikrina ir organizuoja Teatro pastatų, patalpų, inventoriaus, įrengimų ir kito bendrųjų reikalų skyriui pavesto valdyti turto apskaitą, kontrolę, perskirstymą atsižvelgiant į turto valdymo taisykles, rūpinasi jo ūkine ir technine priežiūra. bei remontu;, teikia Teatro vadovybei remonto darbų sąmatų projektus, vykdo bei organizuoja remonto darbų techninę priežiūrą;
• užtikrina ir organizuoja Teatro energetinių sistemų eksploataciją, rūpinasi jų ūkine ir technine priežiūra bei remontu, tvarko energetinių resursų apskaitą, teikia Teatro vadovybei remonto darbų sąmatų projektus, vykdo bei organizuoja remonto darbų techninę priežiūrą;
• užtikrina Teatro teritorijos ir patalpų priežiūros pagal priešgaisrinės saugos, civilinės saugos ir higienos reikalavimus vykdymą, kontroliuoja jų techninę būklę;
• užtikrina Teatro teritorijos ir patalpų tvarką, švarą bei priežiūrą, organizuoja jų priežiūros darbus ir kontroliuoja jų vykdymą.
• organizuoja energetinių sistemų darbą, jų parengimą darbui laiku, aptarnavimą ir profilaktiką, užtikrina, kad kuo ekonomiškiau ir efektyviau būtų naudojami visi energetiniai bei materialiniai ištekliai, veda jų apskaitą ir kontroliuoja panaudojimą;
• užtikrina visų pastato inžinerinių sistemų - elektros ir šilumos tinklų, vandentiekio, kanalizacijos, vėdinimo ir vėsinimo sistemos, ryšių, praėjimo kontrolės ir vaizdo stebėjimo, pastato automatinio valdymo sistemos ir kitų nepaminėtų pastato inžinerinių tinklų techninės būklės priežiūrą, esant reikalui organizuoja jų remontą. Pašalina ir/ arba organizuoja inžinerinėse sistemose įvykusių įrangos gedimų ir bei jų padarinių likvidavimą. Siekia kuo ekonomiškesnių visų pastato energetinių išteklių (vandens, elektros ir šiluminės energijos) naudojimo;
• užtikrina paslaugas teikiančių įmonių paslaugų sutarčių tinkamą vykdymą ir kontrolę;
• vykdo ir organizuoja įėjimo į Teatro pastatą ir kiemą kontrolę, pastato bei kiemo apsaugą, užtikrina parkavimo teatro kieme tvarką bei kontrolę;
• užtikrina tarnybinių mobiliųjų telefonų apskaitos ir išdavimo kontrolę;
• planuoja kompiuterinės, orgtechninės, programinės ir komunikacinės įrangos poreikį,  dalyvauja rengiant kompiuterių techninės ir programinės įrangos įsigijimo technines specifikacijas, inicijuoja viešuosius pirkimus, susijusius su Teatro informacinių technologijų plėtra;
• užtikrina tinkamą kompiuterinės ir programinės įrangos licencijavimą ir apskaitą; užtikrina informacinių technologijų naudojamo ir disponuojamo turto apskaitą, eksploataciją ir priežiūrą; dalyvauja kompiuterinės ir programinės įrangos metinėse inventorizacijose, teikia pasiūlymus dėl panaudotos nereikalingos ar netinkamos naudoti kompiuterinės ir programinės įrangos nurašymo; užtikrina tinkamą kompiuterinės ir programinės įrangos apskaitą;
• siekiant užtikrinti tinkamą lėšų panaudojimą, organizuoja viešuosius pirkimus skyriaus veiklos klausimais.
• analizuoja ir kontroliuoja skyriaus apskaitomų materialinių vertybių, techninių priemonių būklę, jų įsigijimo ir naudojimo racionalumą, ekonomiškumą, efektyvumą ir siekiant užtikrinti racionalų jų panaudojimą, teikia pasiūlymus dėl veiklos šioje srityje tobulinimo;
• organizuoja ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto pardavimą viešuose prekių aukcionuose;
• rengia ir dalyvauja rengiant generalinio direktoriaus įsakymų, taisyklių ir kitų dokumentų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
• dalyvauja organizuojant Teatro ilgalaikio materialiojo turto nuomos konkursus, komunikuoja su nuomininkais ir kontroliuoja nuomos sutarties vykdymą;
• organizuoja ir/ar koordinuoja įvairių Teatro renginių maitinimo paslaugas bei aptarnavimą, taip pat pagal kompetenciją dalyvauja sprendžiant kitus su renginių organizavimu susijusius klausimus;
• organizuoja Teatro materialinių vertybių saugojimą ir materialiojo turto analitinę apskaitą;
• vykdant Teatro pastato rekonstrukciją dalyvauja rekonstrukcijos procesuose:
• periodiniuose gamybiniuose susirinkimuose su statybos dalyviais ir rangovu;
• priimant sprendimus renkantis inžinerinę įrangą, koreguojant projektinius sprendimus;
• priimant iš statybų rangovo naujai įdiegtas inžinerijos sistemas ir rūpinasi jų tolimesniu eksploatavimu;
• statybų aikštelės periodinėse apžiūrose ir informuoja statybų dalyvius dėl pastebėtų projektinių sprendimų nesilaikymo, statybos defektų ar kitų faktorių, kurie ilgainiui gali turėti neigiamos įtakos pastato eksploatacijai;
• vykdo skyriaus veiklos srities teisės aktų pakeitimų, naujai priimamų tos srities teisės aktų stebėseną;
• pagal kompetencija rengia informaciją apie pasikeitimus skyriaus veiklos klausimais ir informuoja Teatro bendruomenę;
• pagal kompetenciją vykdo kitus teisėtus Teatro generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojo pavedimus.