Bendrųjų reikalų skyriaus vadovo funkcijos

Bendrųjų reikalų skyriaus vadovas atlieka šias funkcijas:

  • užtikrina skyriaus nuostatuose nustatytų uždavinių įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą;
  • organizuoja ir planuoja skyriaus veiklą, paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams, koordinuoja ir kontroliuoja šių užduočių vykdymą;
  • teikia siūlymus generalinio direktoriaus pavaduotojui dėl skyriaus veiklos organizavimo tobulinimo,  darbuotojų vertinimo, kvalifikacijos kėlimo, skatinimo skyrimo;
  • užtikrina ir organizuoja Teatro pastatų, patalpų, inventoriaus, įrengimų ūkinę ir techninę priežiūrą bei energetinių sistemų eksploataciją ir remontą, tvarko energetinių resursų apskaitą; teikia Teatro vadovybei remonto darbų sąmatų projektus, vykdo bei organizuoja remonto darbų techninę priežiūrą;
  • užtikrina Teatro teritorijos ir patalpų priežiūros pagal priešgaisrinės saugos, civilinės saugos ir higienos reikalavimus vykdymą, kontroliuoja jų techninę būklę;
  • organizuoja energetinių sistemų darbą, jų parengimą darbui laiku, aptarnavimą ir profilaktiką, užtikrina, kad kuo ekonomiškiau ir efektyviau būtų naudojami visi energetiniai bei materialiniai ištekliai, veda jų apskaitą ir kontroliuoja panaudojimą;
  • užtikrina visų pastato inžinerinių sistemų - elektros ir šilumos tinklų, vandentiekio, kanalizacijos, vėdinimo ir vėsinimo sistemos, ryšių, praėjimo kontrolės ir vaizdo stebėjimo, pastato automatinio valdymo sistemos ir kitų nepaminėtų pastato inžinerinių tinklų techninės būklės priežiūrą, esant reikalui organizuoja jų remontą. Pašalina ir/ arba organizuoja inžinerinėse sistemose įvykusių įrangos gedimų ir bei jų padarinių likvidavimą. Siekia kuo ekonomiškesnių visų pastato energetinių išteklių (vandens, elektros ir šiluminės energijos) naudojimo. Veda energetinių išteklių apskaitą ir kontroliuoja jų panaudojimą;
  • vykdo ir organizuoja įėjimo į Teatro pastatą ir kiemą kontrolę, pastato bei kiemo apsaugą;
  • rengia pasiūlymus dėl tarnybinių lengvųjų automobilių ir kitų transporto priemonių naudojimo, užtikrina racionalų tarnybinio transporto panaudojimą, kontroliuoja transporto  ir degalų naudojimą teisės aktų nustatyta tvarka; rūpinasi Teatro autotransporto priemonių eksploatacija, remontu, techninėmis apžiūromis, koordinuoja vairuotojų darbą;
  • planuoja kompiuterinės, orgtechninės, programinės ir komunikacinės įrangos poreikį,  dalyvauja rengiant kompiuterių techninės ir programinės įrangos įsigijimo technines specifikacijas, inicijuoja viešuosius pirkimus, susijusius su Teatro informacinių technologijų plėtra;
  • užtikrina tinkamą kompiuterinės ir programinės įrangos licencijavimą ir apskaitą; užtikrina informacinių technologijų naudojamo ir disponuojamo turto apskaitą, eksploataciją ir priežiūrą; dalyvauja kompiuterinės ir programinės įrangos metinėse inventorizacijose, teikia pasiūlymus dėl panaudotos nereikalingos ar netinkamos naudoti kompiuterinės ir programinės įrangos nurašymo; užtikrina tinkamą kompiuterinės ir programinės įrangos apskaitą;
  • siekiant užtikrinti tinkamą lėšų panaudojimą, organizuoja viešuosius pirkimus skyriaus veiklos klausimais.
  • analizuoja ir kontroliuoja skyriaus apskaitomų materialinių vertybių, techninių priemonių būklę, jų įsigijimo ir naudojimo racionalumą, ekonomiškumą, efektyvumą ir siekiant užtikrinti racionalų jų panaudojimą, teikia pasiūlymus dėl veiklos šioje srityje tobulinimo;
  • ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto pardavimą viešuose prekių aukcionuose;
  • rengia ir dalyvauja rengiant generalinio direktoriaus įsakymų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
  • organizuoja Teatro materialinių vertybių saugojimą ir materialiojo turto analitinę apskaitą;
  • vykdant Teatro pastato rekonstrukciją dalyvauja rekonstrukcijos procesuose:
    • periodiniuose gamybiniuose susirinkimuose su statybos dalyviais ir rangovu;
    • priimant sprendimus renkantis inžinerinę įrangą, koreguojant projektinius sprendimus;
    • priimant iš statybų rangovo naujai įdiegtas inžinerijos sistemas ir rūpinasi jų tolimesniu eksploatavimu;
    • statybų aikštelės periodinėse apžiūrose ir informuoja statybų dalyvius dėl pastebėtų projektinių sprendimų nesilaikymo, statybos defektų ar kitų faktorių, kurie ilgainiui gali turėti neigiamos įtakos pastato eksplotacijai.
  • pagal kompetenciją vykdo kitus, Teatro generalinio  direktoriaus ir generalinio direktoriaus pavaduotojų pavedimus ir nurodymus.