Bendrųjų reikalų skyrius

Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

1. turto valdymo, ūkio, materialinio-techninio aprūpinimo srityje:

1.1.organizuoja Teatro aprūpinimą ūkiniu-techniniu inventoriumi, kompiuterine-informacine technika, kanceliarinėmis ir kitomis prekėmis, taip pat darbuotojų aprūpinimą darbo rūbais bei avalyne, asmeninėmis apsaugos priemonėmis ir vykdo tinkamą materialinių vertybių apskaitą, eksploataciją, nurašymą bei apsaugą, nustato Teatro energetinių išteklių ir materialinių vertybių poreikį; sandėliuoja materialines vertybes ir kitas priemones, naudojamas Teatro veikloje; dalyvauja inventorizuojant Teatro materialines vertybes; užtikrina tarnybinių patalpų, inžinerinių tinklų ir ilgalaikio turto tinkamą eksploatavimą, organizuoja remonto ir techninės priežiūros darbų vykdymą;

1.2. užtikrina Teatro pastatų ir patalpų priežiūrą bei remontą, teritorijos priežiūrą; prižiūri ir remontuoja arba organizuoja Teatro pastatų ir patalpų remontą, teikia Teatro vadovybei remonto darbų sąmatų projektus, vykdo arba organizuoja remonto darbų techninę priežiūrą;

1.3. įgyvendina arba organizuoja saugos taisyklių reikalavimų įgyvendinimą eksploatuojant elektros sistemų įrengimus bei šilumos tinklus;

1.4. užtikrina tinkamą lėšų panaudojimą, organizuojant viešuosius pirkimus skyriaus veiklos klausimais.

1.5.  organizuoja energetinių sistemų darbą, jų parengimą darbui laiku, aptarnavimą ir profilaktiką, užtikrina, kad kuo ekonomiškiau ir efektyviau būtų naudojami visi energetiniai bei materialiniai ištekliai, veda jų apskaitą ir kontroliuoja panaudojimą;

1.6. užtikrina racionalų tarnybinio transporto panaudojimą, rūpinasi draudimu, aprūpina degalais ir eksploatacinėmis medžiagomis; kontroliuoja transporto  ir degalų naudojimą teisės aktų nustatyta tvarka; rūpinasi Teatro autotransporto priemonių eksploatacija, remontu, techninėmis apžiūromis, koordinuoja vairuotojų darbą;

1.7. užtikrina visos energetinės ir ventiliacinės sistemos bei įrengimų (elektros ir šilumos tinklai, vandentiekis, kanalizacija, telefoninis ryšys ir kt.) sanitarinių įrenginių, durų kontrolės, stebėjimo sistemų bei įrengimų veikimą ir techninės būklės priežiūrą, esant reikalui juos remontuoja arba organizuoja jų remontą; likviduoja ir/ arba organizuoja energetinėse sistemose įvykusių avarijų likvidavimą bei įrangos (aparatūros) gedimų ir jų padarinių likvidavimą; siekia kuo ekonomiškesnių visų energetinių išteklių (vandens, elektros ir šiluminės energijos) naudojimo; veda energetinių išteklių apskaitą ir kontroliuoja jų panaudojimą;

1.8. vykdo ir organizuoja įėjimo į Teatro pastatą ir kiemą kontrolę, pastato bei kiemo apsaugą;

1.9. rengia ir teisės aktų nustatyta tvarka pasirašo prekių, paslaugų, darbų, patalpų priėmimo-perdavimo aktus;

1.10. užtikrina materialinių vertybių tinkamą apskaitą ir laikymą; tiekia ir išduoda Teatro administracijos darbuotojams materialines vertybes; tvarko ūkinėje veikloje panaudotų medžiagų nurašymo dokumentus;        

2. Teatro teritorijos ir patalpų priežiūros pagal priešgaisrinės saugos, civilinės saugos  ir higienos reikalavimų  vykdymo srityje:

2.1. užtikrina Teatro pastatų ir patalpų, teritorijos priešgaisrinę, civilinę saugą, higienos taisyklių laikymąsi;

2.2.  užtikrina savalaikį priešgaisrinės ir darbo patalpų saugos sistemos bei aparatūros patikrinimą, kontroliuoja jų techninę būklę;

3. Teatro darbuotojų  priešgaisrinės, civilinės saugos teisės aktų reikalavimų vykdymo srityje:

3.1. vykdo civilinės saugos, priešgaisrinės saugos tarnybos funkcijas, užtikrina teisės aktų, reglamentuojančių civilinę, priešgaisrinę  saugą, reikalavimų vykdymą;

3.2. įgyvendina prevencijos priemones, organizuoja saugos taisyklių reikalavimų įgyvendinimą eksploatuojant elektros sistemų įrengimus bei šilumos tinklus;

4. Teatro kompiuterių tinklo techninės ir programinės įrangos veikimo užtikrinimo srityje:

4.1. planuoja Teatro kompiuterių techninės bei programinės įrangos poreikį bei rengia kompiuterių techninės ir programinės įrangos įsigijimo technines specifikacijas, atlieka Teatro kompiuterių techninės ir programinės įrangos diegimą ir priežiūrą, teikia informaciją ir konsultuoja Teatro darbuotojus darbo kompiuteriais klausimais;

4.2. užtikrina tinkamą kompiuterinės ir programinės įrangos licencijavimą ir apskaitą; užtikrina IT naudojamo ir disponuojamo turto apskaitą, eksploataciją ir priežiūrą; dalyvauja kompiuterinės ir programinės įrangos metinėse inventorizacijose, teikia pasiūlymus dėl panaudotos nereikalingos ar netinkamos naudoti kompiuterinės ir programinės įrangos nurašymo; užtikrina tinkamą kompiuterinės ir programinės įrangos apskaitą.

10. vykdo kitas teisės aktais pavestas funkcijas ir Teatro vadovybės pavedimus.