Teisės ir personalo skyrius

Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

1. teisės aktų teisėtumo užtikrinimo srityje:

1.1. rengia Teatro generalinio direktoriaus įsakymų ir kitų teisės aktų projektus;

1.2. nagrinėja Teatro administracijos padalinių parengtus įsakymų projektus teisės technikos požiūriu, vertina jų atitiktį Konstitucijai, įstatymams, kitiems teisės aktams;

1.3. nustatyta tvarka atstovauja Teatro interesams teismuose, kitose valstybės institucijose ir įstaigose;

1.4. rengia procesinius dokumentus;

1.5. konsultuoja Teatro darbuotojus teisiniais klausimais;

1.6. vertina Teatro administracijos padalinių parengtus sutarčių projektus, teikia pastabas ir pasiūlymus;

1.7. rengia sutarčių ir kitų dokumentų projektus;

1.8. teikia pasiūlymus dėl teisės aktų taikymo;

2. viešųjų pirkimų srityje:

2.1. rengia viešųjų pirkimų dokumentų, išskyrus technines specifikacijas, projektus ir teikia juos Teatro viešųjų pirkimų komisijoms; rengia viešųjų pirkimų sutarčių bei kitų dokumentų projektus; užtikrina jų teisėtumą;

2.2. nagrinėja, vertina, palygina tiekėjų pasiūlymus ir teikia siūlymus dėl šių pasiūlymų atitikties pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams, rengia Teatro viešųjų pirkimų komisijų sprendimų projektus;

2.3. organizuoja ir koordinuoja informacijos apie Teatro atliekamus viešuosius pirkimus paskelbimą Teatro interneto tinklalapyje;

2.4. priskiria prekių pirkimo kodus bei paslaugų kategorijas atitinkamiems prekių ir paslaugų pirkimams rengiamame kasmetinio pirkimų plano projekte;

2.5. apibendrina pagal Teatro administracijos padalinių pateiktus duomenis kasmetinio viešųjų pirkimų plano projektą bei teikia jį Teatro generaliniam direktoriui tvirtinti;

2.6. kartu su kitais Teatro administracijos padaliniais rengia prekių, paslaugų ir darbų pirkimo sutarčių projektus;

2.7. tikrina Teatro administracijos padalinių pateiktų paraiškų-užduočių projektus, juose nurodytų kvalifikacinių reikalavimų tiekėjams ir techninių specifikacijų atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo principams, prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų verčių apskaičiavimo teisingumą;

2.8. konsultuoja Teatro administracinių padalinių darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;

2.9 teisės aktų nustatyta tvarka rengia Teatro vykdomų viešųjų pirkimų skelbimus, ataskaitas apie Teatro vykdytus viešuosius pirkimus ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai;

2.10.  teikia viešųjų pirkimų dokumentus tiekėjams;

2.11. inicijuoja Teatro turto pripažinimą nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, organizuoja turto nurašymą, aukcionus, likvidavimą teisės aktų nustatyta tvarka.

3. Teatro darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės, civilinės saugos teisės aktų reikalavimų vykdymo srityje:

3.1. vykdo civilinės, priešgaisrinės ir darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybos funkcijas, užtikrina teisės aktų, reglamentuojančių civilinę, priešgaisrinę ir darbuotojų saugą, reikalavimų vykdymą;

3.2. pagal priskirtą kompetenciją teisinėmis priemonėmis organizuoja ir užtikrina Teatro darbuotojų darbo saugą ir sveikatos apsaugą – įgyvendina prevencijos priemones, veda arba organizuoja instruktažų vedimą, tvarko dokumentus;

4. Teatro dokumentų valdymo organizavimo, koordinavimo, Teatro rengiamų dokumentų teisėtumo užtikrinimo srityje:

4.1. paskirsto, registruoja ir teikia Teatro administracijai bei struktūriniams padaliniams gaunamą ir vidinę korespondenciją, registruoja ir išsiunčia siunčiamąją korespondenciją, registruoja ir komplektuoja Teatro generalinio direktoriaus įsakymus, tvirtina Teatro parengtų dokumentų kopijas;

4.2. pateikia Teatro vadovybės peržiūrėtus dokumentus pagal rezoliucijas vykdytojams, nustačius įvykdymo terminus ir įvedus informaciją į kompiuterinę duomenų bazę;

4.3. Teikia duomenis Teatro vadovybei apie pavedimų vykdymo eigą, terminus bei rezultatus;

4.4. rengia Teatro generalinio direktoriaus įsakymų pagrindinės veiklos klausimais projektus;

4.5. registruoja ir komplektuoja Teatro generalinio direktoriaus įsakymus pagrindinės veiklos klausimais;

4.6. konsultuoja Teatro darbuotojus dokumentų rengimo, tvarkymo, užduočių vykdymo terminų klausimais;

4.7. rengia ir tikslina Teatro dokumentacijos planą ir derina jį su Lietuvos Vyriausiojo archyvaro tarnyba;

4.8. priima į Teatro archyvą ir saugo nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo tinkamai sutvarkytas bylas, sudaro jų apskaitos dokumentus;

4.9. organizuoja Teatro Dokumentų ekspertų komisijos posėdžius;

4.10. kontroliuoja Teatro administracijos padalinių dokumentų valdymo organizavimą, pavedimų vykdymo terminus; priminimais periodiškai informuoja Teatro administracijos padalinius apie kontroliuojamų dokumentų įvykdymo terminus; informuoja Teatro generalinį direktorių apie pavedimų vykdymo eigą;

4.11. organizuoja susitikimus, rengia jų darbotvarkes, rašo protokolus;

4.12. rengia Teatro metinius dokumentacijos planus;

4.13. išduoda Teatro struktūriniams padaliniams bylas laikinam naudojimui, pasibaigus jų saugojimo laikui, sudaro bylų naikinimo aktus;

4.14. dalyvauja darbo grupių ir komisijų skyriaus kompetencijos klausimais veikloje, padeda Teatro generalinio direktoriaus sudaromų komisijų pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;

4.15. organizuoja Teatro darbuotojų susirinkimus, rengia darbotvarkes, rašo protokolus, kontroliuoja darbuotojų susirinkimų metu priimtų nutarimų vykdymą;

4.16. sudaro ir tvarko skyriaus bylas, numatytas dokumentacijos plane, nustatyta tvarka perduoda į Teatro archyvines patalpas;

4.17. pagal kompetenciją dalyvauja įgyvendinant bendradarbiavimo projektus su Lietuvos Respublikos, kitų šalių ir tarptautinėmis institucijomis, įstaigomis bei organizacijomis;

4.18. Teatro generalinio direktoriaus ar jo pavaduotojų pavedimu pagal skyriaus kompetenciją nagrinėja asmenų, besikreipiančių į Teatrą, ir darbuotojų bei klausytojų pareiškimus (prašymus), skundus ir pasiūlymus;

5. personalo valdymo srityje:

5.1. padeda Teatro generaliniam direktoriui formuoti personalo sudėtį ir vykdyti personalo valdymą;

5.2. teikia Teatro generaliniam direktoriui ir generalinio direktoriaus pavaduotojui pasiūlymus dėl darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo, komandiruočių, darbo organizavimo bei darbo sąlygų gerinimo, darbuotojų priėmimo ir atleidimo, atostogų suteikimo, pareigybių sąrašo papildymo ar pakeitimo, darbuotojų vertinimo ir skatinimo, pareiginės algos ar tarnybinio atlyginimo priemokų, priedų skyrimo, tarnybinių nuobaudų skyrimo;

5.3. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant įstaigos vidaus tvarką ir struktūrinių padalinių veiklą reglamentuojančių teisės aktų projektus;

5.4. rengia Teatro generalinio direktoriaus įsakymų projektus dėl darbuotojų priėmimo į darbą, perkėlimo į kitas pareigas, atleidimo iš darbo, komandiruočių, atostogų suteikimo, priedų, priemokų ir pašalpų skyrimo, skatinimo, drausminių nuobaudų skyrimo, kitų su personalo valdymu susijusių klausimų;

5.5. tvarko Teatro darbuotojų asmens bylas; kaupia ir saugo darbuotojų pareiginius nuostatus, Vidaus darbo tvarkos taisykles ir supažindina su šiais dokumentais Teatro darbuotojus;

5.6. rengia dokumentus, kurių reikia darbuotojų senatvės, invalidumo bei kitoms pensijoms įforminti, išsiunčia juos atitinkamoms institucijoms; rengia ir išduoda Teatro darbuotojams išrašus, pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia darbuotojams jų asmeniniams bei socialiniams klausimams spręsti;

5.7. pagal kompetenciją padeda Teatro generaliniam direktoriui užtikrinti personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi;

5.8. derina Teatro administracijos padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

5.9. koordinuoja studentų praktiką Teatre;

6. vykdo kitas teisės aktais pavestas funkcijas ir Teatro vadovybės pavedimus.